1.对特殊文件进行加密
由于房产公司内部文件较为繁多,对所有文件进行加密难免会增加工作负担。华企盾DSC数据防泄密系统可利用半透明加密模式加密特定文件,并通过只读加密的方式满足不同部门之间的交互需求,便于公司内部交流与沟通。
2.设置文档访问权限
根据文件密级程度设置相应访问权限,无关人员无法查看公司设计图纸等核心信息,更无法实现外传泄露等行为,从源头上保障文件安全。
3.智能反截屏控制
反截屏控制开启时,可允许非涉密内容的截屏操作,涉密内容窗口则会自动隐藏,实现了对此类操作行为的合理管控,在不影响正常工作的情况下避免信息泄露风险。
4.限制打印行为
利用系统文档打印控制功能,规范员工对打印机的使用权限,并提供水印警示,有效防止重要文件通过打印外泄,减少财产损失。