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在当今数字化时代，企业邮件成为组织内部和外部沟通的重要手段。随着电子邮件的普及和使用率的增加，企业敏感信息很可能通过邮件传播出去，邮件泄密是企业不可忽视的问题。而人为因素是导致邮件泄密的主要原因之一，员工疏忽、错误的操作或是恶意行为都可能导致泄密事件的发生，企业应采取措施，避免此类风险。
企业可以通过加强员工的安全意识培训，提高其对泄密风险的认知；建立严格的邮件使用政策和权限管理机制，限制敏感信息的发送范围。此外，引入安全的技术和工具来也是必要的。华企盾DSC数据防泄密系统是一款专业的企业级防泄密解决方案，系统结合了先进的技术和算法，能够帮助企业更好的管理邮件发送行为，降低泄密风险。
一、企业可利用华企盾DSC数据防泄密系统对公司内部文件进行加密保护，如果有员工擅自通过电子邮件将私密文件外发，文件则会显示乱码状态，外部人员无法查看。当需要将文件发送给客户时，系统提供了两种解决方法，一是可以通过管理员进行外发文件解密操作，经审核后才可外发相关文件；二是将信任客户添加到邮件白名单，发送到白名单的加密文件即为明文状态，无需解密，保证文件机密性的同时，更加方便公司业务管理。
二、系统具备强大的日志审计功能，能够记录邮件的发送、接收和查阅等操作，为企业提供可靠的参考数据。同时，支持对邮件中的敏感信息进行识别，企业管理者可以查看员工发送以及接收文件的具体内容，以便更好地防范风险。系统还提供了自定义策略功能，可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
保护企业敏感信息，防止邮件泄密是企业信息安全的重要环节。通过安装防泄密软件，企业可以有效预防邮件泄密，提升企业数据安全性。只有充分认识到邮件泄密存在的风险，并采取相应的安全措施，才能保障企业信息的安全与稳定发展。