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企业在进行日常运营和管理过程中，会产生大量的文档数据，这些数据中包含了企业的机密信息、客户资料、财务数据等重要内容。一旦这些数据被泄露，将会给企业带来不可估量的损失。因此，企业对于文档传输保护的需求是至关重要的。
一、确保文档数据的机密性
企业需要确保文档数据的机密性，避免被未经授权的人员获取和滥用。华企盾DSC数据防泄密系统能够对企业文档数据进行加密处理，加密的文档无论流转到何处，始终为密文状态。结合系统的文档权限管理功能，可以避免无关人员访问、修改、复制文档内的机密内容。
二、管控文档传输途径
系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等通讯工具进行管控，禁止通过这些软件外发文件，并对文档、图片和截屏的外传行为进行记录，以供安全审计。
三、文档外发管理
当有文档外发需求时，企业可以通过华企盾DSC系统对文档进行外发授权管控，文档通过管理员申请后才可外发，可以指定外发文档的查看期限（支持过期删除文档）、打开次数以及复制、编辑、另存为、打印、截屏等权限，还可以设置外发文档打印水印，防止被二次泄密。
四、管控移动设备使用
企业避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档，特别是传输大文件，很容易造成泄密。系统可以帮助企业管控移动设备的接入，将U盘读写权限进行细化控制，企业未注册的U盘设置只读模式，禁止写入，确保文档传输的安全可控。
华企盾DSC数据防泄密系统帮助企业对重要文档进行加密，为企业文档传输安全提供有力支持。通过对文档传输渠道的细致管控和审计溯源，有效提升企业对敏感信息的保护能力，避免信息泄露风险。